Wil je samen met je team zien hoe het werk nu gaat, en waar software het optimaal kan ondersteunen? Vul het formulier in, dan nemen we binnen één werkdag contact op voor een kennismaking.
Zien hoe het werk nu gaat, en hoe software het optimaal ondersteunt
Het werk loopt, maar waar software echt helpt is lastig te zien. Met een Stroomlijn pakken we één onderdeel van het werk aan, zoals de facturatie of het inwerken van nieuwe collega's. Samen met de mensen die het werk doen, brengen we in kaart hoe het nu loopt en hoe het beter kan. Zo zie je waar software het werk optimaal kan ondersteunen, en wat dat je oplevert.
-
Een beeld dat het team herkent
We brengen het proces stap voor stap in kaart met de mensen die het uitvoeren. Door goed door te vragen en alles visueel te maken, ontstaat een beeld waarin iedereen zich herkent.
-
Niet alleen wat er misgaat
We wijzen niet alleen aan waar het schuurt, maar ontwerpen samen ook hoe het wél zou moeten lopen. Zo zie je waar software kan helpen, wat dat oplevert en wat je nu al kunt verbeteren.
-
Advies dat je kunt doorgeven
Alle inzichten komen samen in één adviesrapport, met de visuele uitwerking in Makisto erbij. Zo heb je iets in handen dat je kunt doorgeven aan je team of een leverancier, ook zonder ons.
De stappen van
onze Stooseflow Stroomlijn
In vier stappen duiken we in het proces. Samen met de mensen die er dagelijks mee werken kijken we hoe het nu echt gaat, ontwerpen we hoe het zou moeten gaan en maken we dat visueel en overdraagbaar. Zo zie je wat verbeteren oplevert.
-
1. Proces en team bepalen
In een oriënterend gesprek bepalen we, op basis van je vraag of een Werkvloerscan, welk proces het meest oplevert en wie erbij is.
-
2. Twee sessies met het team
We brengen het proces stap voor stap in kaart met iedereen die er dagelijks mee werkt: eerst hoe het nu gaat, daarna hoe het moet.
-
3. Visualiseren en ontwerpen
We werken de huidige en gewenste situatie uit in Makisto en leggen alle inzichten en verbeterpunten vast in een overdraagbaar adviesrapport.
-
4. Bespreken en ondersteunen
We bespreken de inzichten met het team, geven onafhankelijk advies en helpen bij vervolgstappen, zoals het uitwerken van een Blauwdruk.
Organisaties die de
Stooseflow Stroomlijn inzetten
Deze organisaties wilden zien hoe het werk nu écht gaat en hoe software dat beter kan ondersteunen. Samen met de mensen die het werk doen, brachten we dat stap voor stap in kaart.
Stooseflow Stroomlijn in de praktijk
Voorbeelden van trajecten waarin we één proces tot op de bodem uitzochten en van daaruit de richting voor de software bepaalden.
→ Bekijk alle projecten met een Stooseflow Stroomlijn
-
13Bedrijfsprocessen bij 10 bedrijven helder in kaart gebracht, geoptimaliseerd en structureel overdraagbaar gemaakt.
-
1.338Uur aan jaarlijkse besparing in bewerkingstijd inzichtelijk gemaakt en concreet onderbouwd door softwareoptimalisatie.
-
134Knelpunten in processen geïdentificeerd, geanalyseerd en voorzien van concreet advies voor softwareoptimalisatie.
Wat klanten zeggen over
de Stooseflow Stroomlijn
Klanten vertellen hoe de Stroomlijn liet zien hoe het werk echt gaat, en welke verbeteringen ze direct konden doorvoeren.
-
“
De Stooseflow Stroomlijn was zeer waardevol voor Orange Supplies. De verkregen inzichten vormen een sterke basis voor onze nieuwe strategie. Steven was kritisch, dacht actief mee en stelde de juiste vragen. Deze sessie heeft ons enorm geholpen.
-
“
Stooseflow heeft middels een Stroomlijn visueel gemaakt hoe onze processen lopen en inzicht gegeven waar het makkelijker/efficiënter kan. Door middel van deze analyse hebben wij processen kunnen verbeteren wat ons meer tijdswinst oplevert. En tijd=geld dus een win-win situatie!
-
“
Tijdens de Stroomlijn voelde het alsof we een spiegel voorgehouden kregen voor ons order-to-cash bedrijfsproces. Steven heeft ons geholpen om het proces echt te zien en verbeterpunten vast te stellen die we meteen konden toepassen. Hierdoor hebben we ons proces meteen aanzienlijk kunnen verbeteren. Bedankt!
Veelgestelde vragen over
de Stooseflow Stroomlijn
Antwoorden op veelgestelde vragen over de Stooseflow Stroomlijn, de aanpak en de praktische invulling. Staat je vraag er niet bij, dan is contact opnemen altijd mogelijk.
-
+Is een Stroomlijn geschikt voor ons bedrijf?
Ja. De Stroomlijn werkt in elke sector, zolang er een proces is waar mensen dagelijks mee werken en waar het schuurt. Of dat nu een team van drie is of een afdeling van dertig maakt niet uit.
-
+Wat levert een Stroomlijn ons op?
Je weet precies hoe het proces nu loopt, waar het vastloopt en wat software daaraan kan doen. In de praktijk levert dat soepelere samenwerking op, werk dat makkelijker over te dragen is, en een helder uitgangspunt voor de softwarekeuze die erna komt.
-
+Helpt een Stroomlijn ook bij het bepalen waar AI waarde toevoegt?
Ja. In een Stroomlijn werken we één proces tot in detail uit: elke handeling, elke informatiestroom en elk knelpunt. Daardoor zie je concreet waar automatisering en AI iets opleveren, bijvoorbeeld bij taken die zich herhalen, stappen waar vaak iets misgaat of het verwerken van grote hoeveelheden data.
Niet op basis van losse ideeën, maar op basis van een proces dat je helemaal doorgrond hebt. Zo weet je waar AI helpt, en waar het vooral een laag complexiteit toevoegt. -
+Wat krijgen we precies bij een Stroomlijn?
Het begint met een oriënterend gesprek om alvast scherp te krijgen hoe het proces ongeveer verloopt. Daarna volgen twee sessies: één om de huidige situatie in kaart te brengen, en één om de gewenste situatie te ontwerpen. Tot slot bespreken we de resultaten met elkaar.
Je houdt er een visuele uitwerking van beide situaties aan over, kosteloos via Makisto, plus een uitgebreid adviesrapport met alle inzichten, de verbeteringen die je direct kunt doorvoeren en de vervolgstappen die daarna logisch zijn. -
+Wat is het verschil tussen een Stroomlijn en een Werkvloerscan?
De Werkvloerscan geeft je in één dag een breed beeld: waar het handwerk zit, waar jullie kwetsbaar zijn en waar automatisering of AI iets oplevert.
Met een Stroomlijn pakken we daarna één onderdeel echt aan: samen met de mensen die het werk doen, brengen we in kaart hoe het nu loopt en hoe software het optimaal kan ondersteunen. -
+Wat is een Makisto bedrijfsproces en zijn daar extra kosten aan verbonden?
Een Makisto bedrijfsproces visualiseert jullie proces en maakt knelpunten en verbeteringen direct inzichtelijk. Dit is inbegrepen bij elke Stroomlijn, zonder extra kosten. Meer weten? Lees hier meer.
-
+Hoe lang duurt een Stroomlijn?
Van aanvraag tot resultaat gemiddeld vier tot zes weken. Hoe lang precies hangt vooral af van hoe snel we iedereen om tafel krijgen.
-
+Hoeveel tijd kost het ons zelf?
Reken op ongeveer tien uur per persoon die bij het proces betrokken is. De voorbereiding kost minder dan tien minuten, de twee sessies duren elk vier uur, en het bespreken van de resultaten en verbeterpunten kost nog eens anderhalf uur.
-
+Kunnen we direct aan de slag met de resultaten?
Voor een deel wel. Veel verbeteringen die uit de Stroomlijn komen kun je meteen doorvoeren, zonder dat er iets aan de software hoeft te veranderen. Andere hebben eerst een vervolgstap nodig, bijvoorbeeld een andere inrichting of andere software.
-
+Wat voor knelpunten komen er meestal uit?
Dat verschilt per bedrijf en sector, maar een paar komen steeds terug: factuurinformatie die uit verschillende bronnen bij elkaar gezocht moet worden, gegevens die onderweg kwijtraken, koppelingen die net niet doen wat ze moeten doen, veel handmatig overtypen, en simpelweg niet kunnen vinden wat je zoekt.
-
+Hoe gaan jullie om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie?
We voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hebben organisatorische en technische maatregelen getroffen om vertrouwelijke informatie te beschermen. Hoe we dat precies doen, lees je in de privacyverklaring.
-
+Helpen jullie ook bij het doorvoeren van de verbeteringen?
Ja. Als het proces eenmaal in kaart is, kunnen we verder met een Blauwdruk of een Realisatie: van het uitwerken van wat er nodig is tot het begeleiden van de invoering. We denken actief mee en blijven beschikbaar tot het draait, en daarna.