Van handmatige administratie in Word en Excel naar een toekomstbestendig softwarelandschap dat offertes, intakes, facturatie en verslaglegging stroomlijnt.
-
5Analyses uitgevoerd om een volledig beeld te krijgen van de organisatie en processen.
-
1Blauwdruk ontwikkeld om softwarebehoeften helder vast te leggen.
-
13verschillende systemen onderzocht om de best passende software te selecteren.
Inzicht in processen en knelpunten
Om een goed onderbouwd softwareadvies te kunnen geven, hebben we samen met De Heren Van Werk eerst vijf uitgebreide Stooseflow Analyses uitgevoerd. Van het eerste klantcontact tot facturatie en evaluatie zijn alle processen visueel in kaart gebracht. Dit gaf diepgaand inzicht in de huidige werkwijze, knelpunten en de impact van inefficiënties.
Het resultaat? Een concreet adviesrapport met verbeterpunten en een helder overzicht van wat betere softwareondersteuning zou opleveren. Dit rapport diende als basis voor de volgende stap: het ontwikkelen van een Blauwdruk.
Een Blauwdruk als fundament voor de juiste softwarekeuze
Op basis van de analyses en het adviesrapport hebben we een complete Stooseflow Blauwdruk ontwikkeld. Hierin zijn alle minimale softwarevereisten uitgewerkt, inclusief benodigde functionaliteiten en mogelijke koppelingen tussen systemen. Met deze Blauwdruk als leidraad voerden we een toepasbaarheidsonderzoek uit, waarbij we diverse softwareoplossingen onderzochten - van EPD- en CRM-systemen tot gegevensverzamelingsplatformen.
Hierbij hebben we niet alleen gekeken naar functionaliteit, maar ook naar schaalbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en betrouwbaarheid. Zo kan De Heren Van Werk nu én in de toekomst rekenen op een systeem met de juiste ondersteuning.
Van onderzoek naar een concrete softwarekeuze
Op basis van het softwareonderzoek heeft De Heren Van Werk nu een duidelijk beeld van welke softwareoplossing het beste aansluit bij hun processen. Er is een geschikte leverancier in zicht en we hebben al een aantal gesprekken met ze ondersteund.
De volgende stap? De definitieve keuze maken en de implementatie voorbereiden. We begeleiden De Heren Van Werk in dit traject, zodat de nieuwe software niet alleen technisch goed wordt geïmplementeerd, maar ook naadloos aansluit op de praktijk. Hierdoor werken ze straks efficiënter, wordt de administratieve last verlaagd en kunnen ze zich volledig richten op waar ze écht goed in zijn: mensen begeleiden in hun loopbaan.
Als je toekomstig software leverancier tegen jou zegt dat meerdere partijen dit zo zouden moeten aanleveren om de requirements en behoeftes heel duidelijk in kaart te hebben. Dat was voor ons een geruststellende gedachte en waren wij in staat om gefundeerd de juiste keuzes te maken mbt de softwareleverancier.
Ook meer groei en efficiëntie?
Willen jullie ook efficiëntere processen, minder handmatige taken en software die jullie bedrijf vooruit helpt? Met onze diensten en tools zorgen we voor concrete oplossingen die tijd besparen en groei mogelijk maken. Laten we samen ontdekken wat we voor jullie kunnen betekenen.