Van reactief onderhoud en losse registraties naar een structurele en overdraagbare aanpak voor preventief onderhoud.
-
5Kernprocessen inzichtelijk gemaakt, geanalyseerd en concreet uitgewerkt.
-
1Overdraagbare Blauwdruk ontwikkeld voor softwarekeuze en inrichting.
-
14Softwareoplossingen onderzocht en vergeleken voor een onderbouwde keuze.
Inzicht in het werkbonproces en reactieve knelpunten
Om te bepalen waar preventief onderhoud waarde toevoegt, hebben we eerst met een Stooseflow Analyse het werkbonuitvoeringsproces van IT Recycling in kaart gebracht. Van melding en planning tot uitvoering en registratie.
De focus lag op momenten waarop reactief onderhoud leidde tot fouten, vertragingen of extra werk. Denk aan ontbrekende informatie, onverwachte defecten of afhankelijkheden die pas tijdens de uitvoering zichtbaar werden. Dit gaf concreet inzicht in waar het proces kwetsbaar was en waar preventief onderhoud het verschil maakt.
Een Blauwdruk als fundament voor de juiste softwarekeuze
Op basis van deze inzichten hebben we bepaald hoe het proces en de softwareondersteuning ingericht moeten worden om onderhoud voorspelbaar en beheersbaar te maken. Hierbij zijn assetinformatie, onderhoudsfrequenties, verantwoordelijkheden en benodigde registraties uitgewerkt.
Niet als losse onderdelen, maar als één samenhangend geheel dat de uitvoering ondersteunt. Dit resulteerde in een duidelijke Stooseflow Blauwdruk, waarin preventief onderhoud structureel ingericht en geborgd wordt binnen een systeem.
Gericht softwareonderzoek voor preventief onderhoud
Met de Blauwdruk als uitgangspunt hebben we tijdens een Stooseflow Realisatie softwareoplossingen onderzocht die specifiek ondersteunen in preventief onderhoud. We hebben beoordeeld hoe systemen omgaan met onderhoud, werkbonnen, assetbeheer en signaleringen, en in hoeverre ze helpen om grip te krijgen op onderhoud, eigenaarschap te borgen en gericht te sturen op betrouwbaarheid en efficiëntie.
Dit leidde tot een onderbouwd advies met helder inzicht in kosten en baten, waarmee IT Recycling gericht kon kiezen voor een oplossing die past bij hun proces en ambities.
Voordat we met Steven samenwerkten, gingen we ad hoc om met preventief onderhoud. Na het traject met Stooseflow hebben we het proces helder op papier staan en weten we precies wanneer we wat moeten doen. Steven heeft ons ook begeleid bij de softwareselectie, en inmiddels zijn we de gekozen applicatie aan het implementeren. De eerste resultaten zijn er al - zowel in de dagelijkse operatie als bij audits is dat al aantoonbaar merkbaar. Eindelijk grip - zonder poespas.
Ook een vraagstuk rondom processen of software?
Stooseflow helpt organisaties om processen helder te maken en onderbouwde keuzes te maken rondom software. Een project verkennen of eerst rustig afstemmen wat past, begint vaak met een kop koffie.
