Lancering
Op 1 september lanceren we de eerste officiële versie van Makisto
Beta
Makisto

Breng processen, analyses en documentatie samen op één centrale plek

Losse bestanden, verouderde handleidingen en processen die alleen in hoofden leven - het kost dagelijks tijd en energie. Makisto brengt daar structuur in. Zodat iedereen met dezelfde werkelijkheid werkt.

Makisto ontdekken
Impressie van Makisto
Impressie van Makisto
  • Eén werkwijze voor iedereen

    Visio en Excel worden vervangen door een overzichtelijke digitale werkomgeving. Processen worden snel visueel uitgewerkt en zijn direct begrijpelijk voor de hele organisatie. Zo werkt iedereen op dezelfde manier.

  • Verspilling direct inzichtelijk

    Doorlooptijden en First Time Right worden automatisch berekend per processtap. Handmatig rekenen in spreadsheets is niet meer nodig, terwijl herstelwerk, wachttijden en andere tijdvreters direct zichtbaar worden.

  • Altijd de actuele versie

    Processtappen zijn gekoppeld aan de juiste werkinstructies en documenten, zodat altijd met de meest recente versie wordt gewerkt. Handig bij audits en makkelijk overdraagbaar tussen afdelingen en ketenpartners.

Kies het pakket dat past
bij waar je nu staat

Begin klein en breid uit wanneer je er klaar voor bent. Alle pakketten inclusief 30 dagen gratis proberen - zonder creditcard, zonder gedoe.

Student Standaard Inzicht Beheer
Organisaties
?
Houd klanten of vestigingen gescheiden. Werk per organisatie in een eigen omgeving binnen één account en voorkom dat processen of documentatie onbedoeld worden gedeeld.
1
Werkruimtes
?
Voorkom versnippering over SharePoint en lokale schijven. Bundel processen en documentatie per team of onderwerp in één centrale omgeving.
1
Processen
?
Stop de wildgroei aan onduidelijke iconen en stijlen. Leg processen eenduidig vast in één vorm, zodat kantoor en werkvloer dezelfde taal spreken.
10
Situaties per proces
?
Vergelijk varianten zonder handmatig rekenen in Excel. Dupliceer een proces en verken aanpassingen zonder de huidige situatie te verliezen.
3 3
Gebruikerstoegang
?
Houd regie over wie met je proces werkt. Proceseigenaren bepalen wie mag inzien of aanpassen, zodat gevoelige of onvolledige informatie niet bij de verkeerde mensen terechtkomt.
Procesvergrendeling
?
Voorkom dat goedbedoelende wijzigingen je standaard ondermijnen. Houd controle over geborgde processen door onbevoegde aanpassingen te blokkeren.
Keuzemomenten
?
Een proces is zelden een rechte lijn. Leg keuzemomenten en alternatieve routes vast in plaats van alleen de theoretische happy flow.
Stapspiegeling
?
Stop met dubbel werk. Pas een processtap één keer aan en zie de wijziging overal terug, zonder verlies van samenhang.
Tijden
?
Reken af met handmatig rekenen en losse spreadsheets. Bewerkingstijden, wachttijden en de totale doorlooptijd worden automatisch berekend op stap- en procesniveau.
First Time Right (FTR)
?
Maak herstelwerk en fouten direct zichtbaar. Zie zonder spreadsheets welk deel van je proces in één keer goed gaat.
Verspillingen (TIMWOODS)
?
Ga van meningen naar feiten. Breng verspilling objectief in kaart en zie met Pareto-analyse waar de grootste winst zit.
Situatievergelijking
?
Vergelijk huidige en gewenste situaties zonder losse Excel-overzichten. Onderbouw verbeteringen direct met objectieve procesdata.
Kosteninzicht
?
Maak inefficiëntie zichtbaar in euro's. Koppel bewerkingstijd aan een gemiddelde loonsom en vertaal tijdverlies naar kosten.
Templates
?
Voorkom telkens opnieuw beginnen in een leeg scherm. Gebruik vaste templates zodat processen consistent blijven, ook bij nieuwe collega's.
Rollenbeheer
?
Trek één lijn in terminologie en verantwoordelijkheden. Beheer rollen centraal en voorkom ruis en auditbevindingen.
Informatiedragers
?
Breng versnipperde informatie uit verschillende kanalen samen. Beheer centraal waar informatie wordt vastgelegd en gebruikt.
Eigenaarschap
?
Voorkom processen die van niemand zijn. Leg vast wie verantwoordelijk is voor welk proces en welke stap, zodat verbeteringen niet blijven hangen.
Versiebeheer
?
Werk altijd in de actuele versie van een proces. Voorkom verwarring door losse 'definitief-v3'-varianten en eigen werkwijzen.
Verbanden
?
Voorkom verrassingen door wijzigingen ergens anders in de keten. Ontvang een melding wanneer aanpassingen impact hebben op gekoppelde processen.
Verbetermaatregelen borgen
?
Laat verbeterpunten niet verdwijnen na een sessie. Leg acties vast binnen het proces en bewaak de voortgang overzichtelijk.
Documentkoppeling
?
Voorkom onnodige zoektijd. Koppel werkinstructies en protocollen direct aan de juiste processtap.
Wijzigingsvoorstellen
?
Stroomlijn besluitvorming. Laat gebruikers verbeteringen voorstellen en geef eigenaren controle om deze gericht goed te keuren.
Vragen stellen (AI)
?
Stop met zoeken in handboeken die niemand leest. Krijg direct antwoorden op basis van je eigen vastgelegde procesinformatie.
MCP-koppeling (AI)
?
Sluit externe AI-tools veilig aan op je procesdata via het Model Context Protocol (MCP), zonder handmatig kopieerwerk of losse exports.
Claude-connector (AI)
?
Verbind Makisto met Claude en stel vragen over je processen vanuit de tool die je toch al gebruikt, zonder te wisselen tussen schermen.
Gewenste situatie ontwerpen (AI)
?
Laat AI op basis van de huidige situatie een eerste opzet van de gewenste situatie voorstellen, zodat je niet blanco hoeft te beginnen.
Brown paper import
?
Zet de energie van een brown paper-sessie direct om naar een digitaal proces. Voorkom tijdrovend handwerk en eindeloos vakjes rechtzetten.
Importeren (Visio, BPMN)
?
Hergebruik bestaand werk. Importeer processen uit Visio of BPMN en maak ze direct meetbaar en verrijkbaar.
Exporteren (PDF)
?
Maak leesbare procesplaten. Exporteer processen als PDF met automatisch aangepast papierformaat voor een helder resultaat.
Exporteren (Visio, BPMN)
?
Blijf flexibel. Exporteer processen naar standaardformaten voor gebruik buiten Makisto.
Gebruikers 1 1 1 3
Lezers
?
Zorg dat iedereen met dezelfde waarheid werkt. Deel processen via een link met alleen inzagerechten, altijd actueel.
3
Kosten (p.m., excl. btw)
?
Geen onoverzichtelijke licentiekosten of administratieve rompslomp. Maandelijkse automatische afschrijving met een heldere factuur, zonder verrassingen.
€ 0,00 € 29,00 € 59,00 € 149,00
Extra gebruiker (p.m., excl. btw) - € 10,00 € 10,00 € 15,00

Veelgestelde vragen over Makisto

Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen over Makisto, de werking van het platform en de functies die helpen bij het inzichtelijk, meetbaar en geborgd maken van processen. Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact op.

  • +
    Wat is Makisto precies en waarvoor wordt het gebruikt?

    Makisto is een platform waarmee bedrijfsprocessen visueel, begrijpelijk en meetbaar worden vastgelegd. Het vervangt losse Visio-bestanden en Excel-overzichten door één centrale bron van waarheid, waarin processen, berekeningen en documentatie samenkomen en geborgd blijven.

  • +
    Waarom zouden we onze bedrijfsprocessen uitwerken in Makisto?

    In veel organisaties bestaan processen vooral in hoofden, losse documenten of verouderde schema's. Dit leidt tot variatie, misverstanden en inefficiënties.

    Makisto maakt processen expliciet en visueel, zodat knelpunten, verspillingen en verbeterkansen direct zichtbaar worden. Door processen vast te leggen ontstaat één gedeelde werkwijze die begrijpelijk is voor kantoor én werkvloer, en eenvoudig overdraagbaar blijft.

  • +
    Is Makisto geschikt voor ons bedrijf?

    Makisto is geschikt voor organisaties die grip willen krijgen op hun processen, inzicht willen in doorlooptijden en verspillingen, en processen willen borgen richting audits, overdracht of softwarekeuzes. Dit varieert van mkb-bedrijven tot grotere organisaties met meerdere teams of ketenpartners.

  • +
    Is Makisto geschikt voor een klein bedrijf?

    Ja. Je hebt geen IT-afdeling of implementatietraject nodig. Je bent binnen een dag op gang.

  • +
    Wat als onze processen te complex zijn?

    Juist complexe processen profiteren het meest van visuele vastlegging. Makisto is ontworpen om ook meerstaps- en ketenprocessen overzichtelijk te maken.

  • +
    Waarin verschilt Makisto van tools zoals Visio of Excel?

    Visio en Excel zijn tekentools en rekenhulpmiddelen, maar bieden geen samenhang, borging of inzicht op procesniveau. Makisto combineert visualisatie met meetbare data, versiebeheer en documentkoppelingen. Hierdoor ontstaat één actuele bron waarin processen niet alleen worden getekend, maar ook worden begrepen, geanalyseerd en geborgd.

  • +
    Wanneer is Makisto minder geschikt?

    Makisto is minder geschikt wanneer processen uitsluitend ad-hoc zijn of wanneer er geen behoefte is aan standaardisatie, inzicht of borging. Ook als een organisatie alleen een eenmalige procesvisualisatie zoekt zonder verdere analyse of onderhoud, past een eenvoudigere tekentool mogelijk beter.

  • +
    Uit welke onderdelen bestaat een proces in Makisto?

    Een proces in Makisto bestaat uit processtappen met bijbehorende elementen, zoals rollen, informatiedragers, knelpunten, bewerkingstijd, wachttijd, doorlooptijd en First Time Right (FTR).

    Binnen één proces kunnen meerdere situaties worden vastgelegd, zoals de huidige en gewenste situatie. Deze situaties zijn eenvoudig te dupliceren en te vergelijken, zodat verbeteringen inzichtelijk worden zonder de basis te verliezen.

  • +
    Hoe zit het precies met het gratis Makisto-proces bij een Stooseflow Analyse?

    Bij elke Stooseflow Analyse ontvangen jullie een gratis Makisto-proces. Hiermee wordt het besproken proces direct visueel vastgelegd en geanalyseerd.

  • +
    Waarom biedt Stooseflow een studentenpakket voor Makisto aan?

    Stooseflow wil jonge professionals en studenten laten kennismaken met procesdenken en procesoptimalisatie. Het studentenpakket biedt toegang tot Makisto, zodat zij leren werken met visuele processen, analyses en verbeteringen in een realistische praktijkcontext.

  • +
    Kunnen wij altijd bij onze uitgewerkte processen in Makisto?

    Ja. Makisto is volledig online beschikbaar. Zolang er een internetverbinding is, kunnen processen worden geraadpleegd, geanalyseerd of bijgewerkt, ongeacht locatie.

  • +
    Hoe veilig zijn onze gegevens in Makisto?

    Makisto voldoet aan de AVG en er zijn passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om gegevens te beschermen. Lees hierover meer in onze privacyverklaring.

  • +
    Hoe kunnen we ons Makisto-pakket opzeggen en wat gebeurt er daarna?

    Opzeggen kan eenvoudig via een e-mail naar makisto@stooseflow.nl. Na opzegging volgt nog één eindfactuur. De data blijft maximaal één jaar bewaard en kan op verzoek worden geëxporteerd.