Gezocht
Herken jij jouw praktijk in procesverbetering? Doe mee aan ons korte onderzoek →
Beta
Makisto

Breng processen, analyses en documentatie samen op één centrale plek

Makisto is het intuïtieve platform dat processen standaardiseert en begrijpelijk maakt, berekeningen automatiseert en versnipperde documentatie samenbrengt. Het verbindt de energie van fysieke brown paper-sessies met een digitale, geborgde werkelijkheid en maakt processen inzichtelijk over de hele keten.

Zo ontstaat één centrale bron van waarheid waarin processen, documenten en werkinstructies actueel blijven, overdraagbaar zijn en daadwerkelijk aansluiten op de dagelijkse praktijk van de werkvloer.

Makisto ontdekken
Impressie van Makisto
Impressie van Makisto
  • Begrijpelijke processen

    Makisto vervangt Visio en Excel door een intuïtief digitaal brown paper. Processen worden snel visueel uitgewerkt en zijn direct begrijpelijk voor de hele organisatie. Zo ontstaat één eenduidige werkwijze en wordt voorkomen dat iedereen zijn eigen interpretatie van het proces volgt.

  • Direct meetbaar, zonder rekenmachine

    Makisto automatiseert berekeningen zoals doorlooptijden en First Time Right (FTR) direct op stap- en procesniveau. Handmatig rekenen in spreadsheets is niet meer nodig, terwijl herstelwerk, wachttijden en andere verborgen fabrieken direct inzichtelijk worden.

  • Borg de hele keten

    Makisto koppelt processtappen aan de juiste werkinstructies en documenten, zodat altijd met de actuele versie wordt gewerkt. Dit zorgt voor borging richting audits en maakt processen eenvoudig overdraagbaar tussen afdelingen en ketenpartners.

Krachtige functies voor inzicht, standaardisatie en borging

Met Makisto worden bedrijfsprocessen visueel vastgelegd, gestandaardiseerd en overdraagbaar gemaakt. Processen, berekeningen en documentatie worden met elkaar verbonden, waardoor samenhang, doorlooptijden en afhankelijkheden inzichtelijk worden.

Student Standaard Inzicht Beheer
Organisaties
?
Houd klanten of vestigingen gescheiden. Werk per organisatie in een eigen omgeving binnen één account en voorkom dat processen of documentatie onbedoeld worden gedeeld.
1
Werkruimtes
?
Voorkom versnippering over SharePoint en lokale schijven. Bundel processen en documentatie per team of onderwerp in één centrale omgeving.
1
Processen
?
Stop de wildgroei aan onduidelijke iconen en stijlen. Leg processen eenduidig vast in één vorm, zodat kantoor en werkvloer dezelfde taal spreken.
10
Situaties per proces
?
Vergelijk varianten zonder handmatig rekenen in Excel. Dupliceer een proces en verken aanpassingen zonder de huidige situatie te verliezen.
3 3
Gebruikerstoegang
?
Houd regie over wie met je proces werkt. Proceseigenaren bepalen wie mag inzien of aanpassen, zodat gevoelige of onvolledige informatie niet bij de verkeerde mensen terechtkomt.
Procesvergrendeling
?
Voorkom dat goedbedoelende wijzigingen je standaard ondermijnen. Houd controle over geborgde processen door onbevoegde aanpassingen te blokkeren.
Keuzemomenten
?
Een proces is zelden een rechte lijn. Leg keuzemomenten en alternatieve routes vast in plaats van alleen de theoretische happy flow.
Stapspiegeling
?
Stop met dubbel werk. Pas een processtap één keer aan en zie de wijziging overal terug, zonder verlies van samenhang.
First Time Right (FTR)
?
Maak herstelwerk en fouten direct zichtbaar. Zie zonder spreadsheets welk deel van je proces in één keer goed gaat.
Tijden
?
Reken af met handmatig rekenen en losse spreadsheets. Bewerkingstijden, wachttijden en de totale doorlooptijd worden automatisch berekend op stap- en procesniveau.
Verspillingen (TIMWOODS)
?
Ga van meningen naar feiten. Breng verspilling objectief in kaart en zie met Pareto-analyse waar de grootste winst zit.
Situatievergelijking
?
Vergelijk huidige en gewenste situaties zonder losse Excel-overzichten. Onderbouw verbeteringen direct met objectieve procesdata.
Kosteninzicht
?
Maak inefficiëntie zichtbaar in euro's. Koppel bewerkingstijd aan een gemiddelde loonsom en vertaal tijdverlies naar kosten.
Templates
?
Voorkom telkens opnieuw beginnen in een leeg scherm. Gebruik vaste templates zodat processen consistent blijven, ook bij nieuwe collega's.
Rollenbeheer
?
Trek één lijn in terminologie en verantwoordelijkheden. Beheer rollen centraal en voorkom ruis en auditbevindingen.
Informatiedragers
?
Breng versnipperde informatie uit verschillende kanalen samen. Beheer centraal waar informatie wordt vastgelegd en gebruikt.
Eigenaarschap
?
Voorkom processen die van niemand zijn. Leg vast wie verantwoordelijk is voor welk proces en welke stap, zodat verbeteringen niet blijven hangen.
Versiebeheer
?
Werk altijd in de actuele versie van een proces. Voorkom verwarring door losse 'definitief-v3'-varianten en eigen werkwijzen.
Verbanden
?
Voorkom verrassingen door wijzigingen ergens anders in de keten. Ontvang een melding wanneer aanpassingen impact hebben op gekoppelde processen.
Verbetermaatregelen borgen
?
Laat verbeterpunten niet verdwijnen na een sessie. Leg acties vast binnen het proces en bewaak de voortgang overzichtelijk.
Documentkoppeling
?
Voorkom onnodige zoektijd. Koppel werkinstructies en protocollen direct aan de juiste processtap.
Wijzigingsvoorstellen
?
Stroomlijn besluitvorming. Laat gebruikers verbeteringen voorstellen en geef eigenaren controle om deze gericht goed te keuren.
Brown paper import
?
Zet de energie van een brown paper-sessie direct om naar een digitaal proces. Voorkom tijdrovend handwerk en eindeloos vakjes rechtzetten.
Vragen stellen (AI)
?
Stop met zoeken in handboeken die niemand leest. Krijg direct antwoorden op basis van je eigen vastgelegde procesinformatie.
Importeren (Visio, BPMN)
?
Hergebruik bestaand werk. Importeer processen uit Visio of BPMN en maak ze direct meetbaar en verrijkbaar.
Exporteren (PDF)
?
Maak leesbare procesplaten. Exporteer processen als PDF met automatisch aangepast papierformaat voor een helder resultaat.
Exporteren (Visio, BPMN)
?
Blijf flexibel. Exporteer processen naar standaardformaten voor gebruik buiten Makisto.
Gebruikers 1 1 1 3
Lezers
?
Zorg dat iedereen met dezelfde waarheid werkt. Deel processen via een link met alleen inzagerechten, altijd actueel.
3
Kosten (p.m.)
?
Geen onoverzichtelijke licentiekosten of administratieve rompslomp. Maandelijkse automatische afschrijving met een heldere factuur, zonder verrassingen.
€ 0,00 € 29,00 € 59,00 € 149,00
Extra gebruiker (p.m.) - € 10,00 € 10,00 € 15,00
Veelgestelde vragen lezen

Veelgestelde vragen over Makisto

Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen over Makisto, de werking van het platform en de functies die helpen bij het inzichtelijk, meetbaar en geborgd maken van processen. Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact op.

  • +
    Wat is Makisto precies en waarvoor wordt het gebruikt?

    Makisto is een platform waarmee bedrijfsprocessen visueel, begrijpelijk en meetbaar worden vastgelegd. Het vervangt losse Visio-bestanden en Excel-overzichten door één centrale bron van waarheid, waarin processen, berekeningen en documentatie samenkomen en geborgd blijven.

  • +
    Waarom zouden we onze bedrijfsprocessen uitwerken in Makisto?

    In veel organisaties bestaan processen vooral in hoofden, losse documenten of verouderde schema's. Dit leidt tot variatie, misverstanden en inefficiënties.

    Makisto maakt processen expliciet en visueel, zodat knelpunten, verspillingen en verbeterkansen direct zichtbaar worden. Door processen vast te leggen ontstaat één gedeelde werkwijze die begrijpelijk is voor kantoor én werkvloer, en eenvoudig overdraagbaar blijft.

  • +
    Is Makisto geschikt voor ons bedrijf?

    Makisto is geschikt voor organisaties die grip willen krijgen op hun processen, inzicht willen in doorlooptijden en verspillingen, en processen willen borgen richting audits, overdracht of softwarekeuzes. Dit varieert van mkb-bedrijven tot grotere organisaties met meerdere teams of ketenpartners.

  • +
    Waarin verschilt Makisto van tools zoals Visio of Excel?

    Visio en Excel zijn tekentools en rekenhulpmiddelen, maar bieden geen samenhang, borging of inzicht op procesniveau. Makisto combineert visualisatie met meetbare data, versiebeheer en documentkoppelingen. Hierdoor ontstaat één actuele bron waarin processen niet alleen worden getekend, maar ook worden begrepen, geanalyseerd en geborgd.

  • +
    Wanneer is Makisto minder geschikt?

    Makisto is minder geschikt wanneer processen uitsluitend ad-hoc zijn of wanneer er geen behoefte is aan standaardisatie, inzicht of borging. Ook als een organisatie alleen een eenmalige procesvisualisatie zoekt zonder verdere analyse of onderhoud, past een eenvoudigere tekentool mogelijk beter.

  • +
    Uit welke onderdelen bestaat een proces in Makisto?

    Een proces in Makisto bestaat uit processtappen met bijbehorende elementen, zoals rollen, informatiedragers, knelpunten, bewerkingstijd, wachttijd, doorlooptijd en First Time Right (FTR).

    Binnen één proces kunnen meerdere situaties worden vastgelegd, zoals de huidige en gewenste situatie. Deze situaties zijn eenvoudig te dupliceren en te vergelijken, zodat verbeteringen inzichtelijk worden zonder de basis te verliezen.

  • +
    Hoe zit het precies met het gratis Makisto-proces bij een Stooseflow Analyse?

    Bij elke Stooseflow Analyse ontvangen jullie een gratis Makisto-proces. Hiermee wordt het besproken proces direct visueel vastgelegd en geanalyseerd.

  • +
    Waarom biedt Stooseflow een studentenpakket voor Makisto aan?

    Stooseflow wil jonge professionals en studenten laten kennismaken met procesdenken en procesoptimalisatie. Het studentenpakket biedt toegang tot Makisto, zodat zij leren werken met visuele processen, analyses en verbeteringen in een realistische praktijkcontext.

  • +
    Kunnen wij altijd bij onze uitgewerkte processen in Makisto?

    Ja. Makisto is volledig online beschikbaar. Zolang er een internetverbinding is, kunnen processen worden geraadpleegd, geanalyseerd of bijgewerkt, ongeacht locatie.

  • +
    Hoe veilig zijn onze gegevens in Makisto?

    Makisto voldoet aan de AVG en er zijn passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om gegevens te beschermen. Lees hierover meer in onze privacyverklaring.

  • +
    Hoe kunnen we ons Makisto-pakket opzeggen en wat gebeurt er daarna?

    Opzeggen kan eenvoudig via een e-mail naar makisto@stooseflow.nl. Na opzegging volgt nog één eindfactuur. De data blijft maximaal één jaar bewaard en kan op verzoek worden geëxporteerd.

Contact opnemen