Wil je organisatiebreed inzicht krijgen in processen en systemen, inclusief een objectieve duiding van samenhang en verbeterkansen? Vul het formulier in, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de kennismaking af te stemmen.
Inzicht in processen, systemen en onderlinge samenhang
Wanneer organisaties groeien of veranderen, sluiten processen en systemen niet altijd meer logisch op elkaar aan. Het overzicht ontbreekt, waardoor afhankelijkheden en inefficiënties minder zichtbaar zijn. Met de Stooseflow Inventarisatie worden kernprocessen en gebruikte systemen organisatiebreed gestructureerd in kaart gebracht. Dit geeft inzicht in samenhang, knelpunten en optimalisatiemogelijkheden, inclusief een objectieve duiding van waar verbetering het meeste effect heeft.
-
Organisatiebreed overzicht
Kernprocessen en gebruikte systemen worden gestructureerd in kaart gebracht. Dit geeft helder inzicht in hoe de organisatie werkt en waar processen en systemen elkaar raken.
-
Inzicht in samenhang en kwetsbaarheden
We maken afhankelijkheden, overlap en knelpunten zichtbaar. Dit voorkomt blinde vlekken en laat zien waar optimalisatie of herinrichting het meeste effect kan hebben.
-
Objectieve duiding en visuele vastlegging
De inventarisatie wordt overzichtelijk en visueel vastgelegd. Dit biedt een onafhankelijk en gedeeld referentiekader voor verdere besluitvorming rondom procesverbetering en softwaregebruik.
De stappen van
onze Stooseflow Inventarisatie
Tijdens een Stooseflow Inventarisatie brengen we organisatiebreed processen en systemen in kaart. We maken inzichtelijk hoe kernprocessen en gebruikte systemen samenhangen en waar afhankelijkheden of knelpunten zitten. Zo ontstaat een helder en objectief overzicht.
-
1. Scope en context bepalen
We brengen samen in kaart welke onderdelen van de organisatie worden meegenomen en welke doelen of ontwikkelingen relevant zijn. Zo ontstaat een duidelijke afbakening van de inventarisatie.
-
2. Inventariseren
We verzamelen en structureren de kernprocessen en gebruikte systemen. Hierbij maken we inzichtelijk wie welke rol vervult en hoe processen en systemen met elkaar samenhangen.
-
3. Samenhang zichtbaar maken
We analyseren afhankelijkheden, overlap en kwetsbaarheden op hoofdlijnen. Dit maakt duidelijk waar optimalisatie het meeste effect kan hebben en waar risico's of inefficiënties ontstaan.
-
4. Bespreken en ondersteunen
De inzichten worden visueel en gestructureerd vastgelegd. We bespreken de uitkomsten en bepalen of verdere verdieping passend is, zoals bijvoorbeeld met onze Analyse.
Stooseflow Inventarisatie in de praktijk
Voorbeelden van trajecten waarin de Stooseflow Inventarisatie is ingezet om processen en systemen organisatiebreed inzichtelijk te maken en onderlinge samenhang te duiden.
Veelgestelde vragen over
de Stooseflow Inventarisatie
Antwoorden op veelgestelde vragen over de Stooseflow Inventarisatie, de aanpak en de praktische invulling. Staat je vraag er niet bij, dan is contact opnemen altijd mogelijk.
-
+Is een Stooseflow Inventarisatie geschikt voor onze organisatie?
Ja, onze Inventarisatie is geschikt voor alle organisaties die overzicht willen creëren in processen en systemen, bijvoorbeeld bij groei, verandering of voorbereiding op optimalisatie. Het biedt waarde voor zowel groeiende MKB-bedrijven als meer gevestigde organisaties.
-
+Wat levert een Stooseflow Inventarisatie op?
De Inventarisatie geeft organisatiebreed inzicht in kernprocessen, gebruikte systemen en onderlinge samenhang. Afhankelijkheden, overlap en optimalisatiemogelijkheden worden zichtbaar, waardoor gerichte en onderbouwde keuzes mogelijk worden.
-
+Wat krijgen we precies bij een Stooseflow Inventarisatie?
Tijdens een of meerdere gestructureerde sessies brengen we processen en systemen organisatiebreed in kaart. Na afloop ontvangen jullie een visuele en gestructureerde uitwerking van het overzicht, inclusief een beknopte duiding van samenhang en aandachtspunten.
-
+Wat is het verschil tussen een Stooseflow Inventarisatie en een Analyse?
De Stooseflow Inventarisatie richt zich op het creëren van organisatiebreed overzicht in processen en systemen op hoofdlijnen.
De Stooseflow Analyse gaat een stap verder. Daarbij wordt één specifiek proces samen met alle betrokkenen diepgaand geanalyseerd, wordt een gewenste situatie ontworpen en volgt onafhankelijk advies over passende softwareondersteuning. -
+Wat is de gemiddelde doorlooptijd van een Stooseflow Inventarisatie?
Van aanvraag tot oplevering duurt het gemiddeld twee tot vier weken. De exacte doorlooptijd hangt af van de beschikbaarheid en de omvang van de organisatie.
-
+Waar vindt de Stooseflow Inventarisatie plaats?
De Inventarisatie vindt op locatie plaats. Zo ontstaat een compleet beeld van de organisatie en kunnen processen en systemen in hun context worden besproken.
-
+Hoe gaat Stooseflow om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie?
Stooseflow voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Er zijn organisatorische en technische maatregelen getroffen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te beschermen. Lees hierover meer in de privacyverklaring.
-
+Biedt Stooseflow ook ondersteuning na de Inventarisatie?
Ja, op basis van de uitkomsten kan verdere verdieping plaatsvinden, bijvoorbeeld met een Stooseflow Analyse van een specifiek proces. Indien gewenst ondersteunt Stooseflow daarna ook bij vervolgstappen zoals een Blauwdruk of Realisatie.