Wil je samen met je team een proces tot op de bodem uitzoeken, en onafhankelijk advies over de software die erbij past? Vul het formulier in, dan nemen we binnen één werkdag contact op voor een kennismaking.
Eén proces grondig doorgronden, inclusief de juiste software
Bij grotere vraagstukken is dieper inzicht nodig in hoe een proces écht verloopt. Met de Analyse brengen we dat samen met de mensen die er dagelijks mee werken in kaart - eerst op papier, dan uitgewerkt. Zo ontstaat een gedeeld beeld van de huidige en gewenste situatie, als basis voor onafhankelijk advies over de juiste software.
-
Een beeld dat het team herkent
We brengen het proces stap voor stap in kaart met de mensen die het uitvoeren. Door goed door te vragen en alles visueel te maken, ontstaat een beeld waarin iedereen zich herkent.
-
Niet alleen wat er misgaat
We wijzen niet alleen aan waar het schuurt, maar ontwerpen samen ook hoe het wél zou moeten lopen. Zo zie je waar software kan helpen, wat dat oplevert en wat je nu al kunt verbeteren.
-
Advies dat je kunt doorgeven
Alle inzichten komen samen in één adviesrapport, met de visuele uitwerking in Makisto erbij. Zo heb je iets in handen dat je kunt doorgeven aan je team of een leverancier, ook zonder ons.
De stappen van
onze Stooseflow Analyse
In vier stappen duiken we in het proces. Samen met de mensen die er dagelijks mee werken kijken we hoe het nu echt gaat, ontwerpen we hoe het zou moeten gaan en maken we dat visueel en overdraagbaar. Zo zie je wat verbeteren oplevert, los van de systemen die je nu gebruikt.
-
1. Proces en team bepalen
In een oriënterend gesprek bepalen we, op basis van je vraag of een eerdere Inventarisatie, welk proces het meest oplevert en wie erbij moet zijn.
-
2. Twee sessies met het team
We brengen het proces stap voor stap in kaart met iedereen die er dagelijks mee werkt: eerst hoe het nu gaat, daarna hoe het zou moeten gaan.
-
3. Visualiseren en ontwerpen
We werken de huidige en gewenste situatie uit in Makisto en leggen alle inzichten en verbeterpunten vast in een helder, overdraagbaar adviesrapport.
-
4. Bespreken en ondersteunen
We bespreken de inzichten met het team, geven onafhankelijk advies en ondersteunen bij vervolgstappen, zoals het uitwerken van een Blauwdruk.
Organisaties die de
Stooseflow Analyse inzetten
Deze organisaties wilden precies weten waar een proces vastliep, en welke software daar wél bij past.
Stooseflow Analyse in de praktijk
Voorbeelden van trajecten waarin we één proces tot op de bodem uitzochten en van daaruit de richting voor de software bepaalden.
→ Bekijk alle projecten met een Stooseflow Analyse
-
13Bedrijfsprocessen bij 10 bedrijven helder in kaart gebracht, geoptimaliseerd en structureel overdraagbaar gemaakt.
-
1.338Uur aan jaarlijkse besparing in bewerkingstijd inzichtelijk gemaakt en concreet onderbouwd door softwareoptimalisatie.
-
134Knelpunten in processen geïdentificeerd, geanalyseerd en voorzien van concreet advies voor softwareoptimalisatie.
Wat klanten zeggen over
de Stooseflow Analyse
Klanten vertellen hoe de Analyse ze hielp een proces echt te begrijpen, en van daaruit de juiste softwarekeuze te maken.
-
“
De Stooseflow Analyse was zeer waardevol voor Orange Supplies. De verkregen inzichten vormen een sterke basis voor onze nieuwe strategie. Steven was kritisch, dacht actief mee en stelde de juiste vragen. Deze sessie heeft ons enorm geholpen.
-
“
Stooseflow heeft middels een Analyse visueel gemaakt hoe onze processen lopen en inzicht gegeven waar het makkelijker/efficiënter kan. Door middel van deze analyse hebben wij processen kunnen verbeteren wat ons meer tijdswinst oplevert. En tijd=geld dus een win-win situatie!
-
“
Tijdens de Analyse voelde het alsof we een spiegel voorgehouden kregen voor ons order-to-cash bedrijfsproces. Steven heeft ons geholpen om het proces echt te zien en verbeterpunten vast te stellen die we meteen konden toepassen. Hierdoor hebben we ons proces meteen aanzienlijk kunnen verbeteren. Bedankt!
Veelgestelde vragen over
de Stooseflow Analyse
Antwoorden op veelgestelde vragen over de Stooseflow Analyse, de aanpak en de praktische invulling. Staat je vraag er niet bij, dan is contact opnemen altijd mogelijk.
-
+Is een Analyse geschikt voor ons bedrijf?
Ja. De Analyse werkt in elke sector, zolang er een proces is waar mensen dagelijks mee werken en waar het schuurt. Of dat nu een team van drie is of een afdeling van dertig maakt niet uit.
-
+Wat levert een Analyse ons op?
Je weet precies hoe het proces nu loopt, waar het vastloopt en wat software daaraan kan doen. In de praktijk levert dat soepelere samenwerking op, werk dat makkelijker over te dragen is, en een helder uitgangspunt voor de softwarekeuze die erna komt.
-
+Helpt een Analyse ook bij het bepalen waar AI waarde toevoegt?
Ja. In een Analyse werken we één proces tot in detail uit: elke handeling, elke informatiestroom en elk knelpunt. Daardoor zie je concreet waar automatisering en AI iets opleveren, bijvoorbeeld bij taken die zich herhalen, stappen waar vaak iets misgaat of het verwerken van grote hoeveelheden data.
Niet op basis van losse ideeën, maar op basis van een proces dat je helemaal doorgrond hebt. Zo weet je waar AI helpt, en waar het vooral een laag complexiteit toevoegt. -
+Wat krijgen we precies bij een Analyse?
Het begint met een oriënterend gesprek om alvast scherp te krijgen hoe het proces ongeveer verloopt. Daarna volgen twee sessies: één om de huidige situatie in kaart te brengen, en één om de gewenste situatie te ontwerpen. Tot slot bespreken we de resultaten met elkaar.
Je houdt er een visuele uitwerking van beide situaties aan over, kosteloos via Makisto, plus een uitgebreid adviesrapport met alle inzichten, de verbeteringen die je direct kunt doorvoeren en de vervolgstappen die daarna logisch zijn. -
+Wat is het verschil tussen een Analyse en een Inventarisatie?
De Analyse gaat de diepte in op één proces. Samen met de mensen die het dagelijks uitvoeren pluizen we uit hoe het echt loopt, ontwerpen we hoe het zou moeten lopen en volgt onafhankelijk advies over de software die daarbij past. Je krijgt een visuele uitwerking en een compleet adviesrapport.
De Inventarisatie geeft juist overzicht over het geheel: welke processen er zijn, welke systemen eronder liggen en hoe ze elkaar raken. Op hoofdlijnen, zonder de diepgang van een volledige procesanalyse. -
+Wat is een Makisto bedrijfsproces en zijn daar extra kosten aan verbonden?
Een Makisto bedrijfsproces visualiseert jullie proces en maakt knelpunten en verbeteringen direct inzichtelijk. Dit is inbegrepen bij elke Analyse, zonder extra kosten. Meer weten? Lees hier meer.
-
+Hoe lang duurt een Analyse?
Van aanvraag tot resultaat gemiddeld vier tot zes weken. Hoe lang precies hangt vooral af van hoe snel we iedereen om tafel krijgen.
-
+Hoeveel tijd kost het ons zelf?
Reken op ongeveer tien uur per persoon die bij het proces betrokken is. De voorbereiding kost minder dan tien minuten, de twee sessies duren elk vier uur, en het bespreken van de resultaten en verbeterpunten kost nog eens anderhalf uur.
-
+Kunnen we direct aan de slag met de resultaten?
Voor een deel wel. Veel verbeteringen die uit de Analyse komen kun je meteen doorvoeren, zonder dat er iets aan de software hoeft te veranderen. Andere hebben eerst een vervolgstap nodig, bijvoorbeeld een andere inrichting of andere software.
-
+Wat voor knelpunten komen er meestal uit?
Dat verschilt per bedrijf en sector, maar een paar komen steeds terug: factuurinformatie die uit verschillende bronnen bij elkaar gezocht moet worden, gegevens die onderweg kwijtraken, koppelingen die net niet doen wat ze moeten doen, veel handmatig overtypen, en simpelweg niet kunnen vinden wat je zoekt.
-
+Hoe gaan jullie om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie?
We voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hebben organisatorische en technische maatregelen getroffen om vertrouwelijke informatie te beschermen. Hoe we dat precies doen, lees je in de privacyverklaring.
-
+Helpen jullie ook bij het doorvoeren van de verbeteringen?
Ja. Als het proces eenmaal in kaart is, kunnen we verder met een Blauwdruk of een Realisatie: van het uitwerken van wat er nodig is tot het begeleiden van de invoering. We denken actief mee en blijven beschikbaar tot het draait, en daarna.