Wil je samen met je team weten waar het werk vastloopt, waar je heen wilt en wat software daarin kan? Vul het formulier in, dan nemen we binnen één werkdag contact op voor een kennismaking.
Weet waar je werk vastloopt, waar je heen wilt en wat software daarin kan
Het werk loopt, maar waar het schuurt en wat software daaraan kan doen, is lastig te zien. Met een Stroomlijn pakken we één onderdeel van het werk aan, zoals de facturatie of het inwerken van nieuwe collega's. Samen met de mensen die het werk doen zien we hoe het nu loopt en ontwerpen we hoe het beter kan. Zo weet je waar je heen wilt en wat software daarin oplevert.
-
Het hele team op één lijn
Samen met de mensen die het werk doen zie je stap voor stap hoe het nu loopt. Door goed door te vragen en alles visueel te maken, ontstaat een beeld dat iedereen herkent.
-
Ook waar je heen wilt
Je ziet niet alleen waar het schuurt, maar ontwerpt samen ook hoe het wél moet lopen. Zo weet je waar software kan helpen, wat dat oplevert en wat je nu al kunt verbeteren.
-
Advies dat je kunt doorgeven
Alle inzichten komen samen in één adviesrapport, met de visuele uitwerking in Makisto erbij. Zo heb je iets in handen dat je kunt doorgeven aan je team of een leverancier, ook zonder ons.
De stappen van
onze Stooseflow Stroomlijn
In vier stappen weet je waar het werk vastloopt en hoe het beter kan. Samen met de mensen die het dagelijks doen zien we hoe het nu gaat, ontwerpen we hoe het moet en maken we dat visueel. Zo zie je wat verbeteren oplevert.
-
1. Weten waar je begint
In een oriënterend gesprek, op basis van je vraag of een Werkvloerscan, weet je welk onderdeel het meest oplevert en wie erbij moet zijn.
-
2. Het team op één lijn
In twee sessies loop je samen met iedereen die er dagelijks mee werkt door hoe het nu gaat, en daarna door hoe het zou moeten gaan.
-
3. Alles zwart op wit
De huidige en gewenste situatie staan uitgewerkt in Makisto, met alle inzichten en verbeterpunten in één overdraagbaar adviesrapport.
-
4. Klaar voor de vervolgstap
We bespreken de inzichten met het team en geven onafhankelijk advies. Wil je door, bijvoorbeeld met een Blauwdruk, dan helpen we je verder.
Organisaties die de
Stooseflow Stroomlijn inzetten
Deze organisaties merkten dat het ergens schuurde, maar zagen niet waar. Samen met de mensen die het werk doen ontdekten ze stap voor stap waar het vastliep en hoe het beter kan.
Stooseflow Stroomlijn in de praktijk
Voorbeelden van trajecten waarin we één onderdeel van het werk tot op de bodem uitzochten en van daaruit de richting voor de software bepaalden.
→ Bekijk alle projecten met een Stooseflow Stroomlijn
-
13Onderdelen van het werk bij 10 bedrijven scherp gekregen, verbeterd en overdraagbaar gemaakt voor het team.
-
1.338Uur aan jaarlijkse besparing in bewerkingstijd aangewezen en concreet onderbouwd door softwareoptimalisatie.
-
134Knelpunten in het werk aangewezen, uitgezocht en voorzien van concreet advies voor softwareoptimalisatie.
Wat klanten zeggen over
de Stooseflow Stroomlijn
Klanten vertellen hoe de Stroomlijn liet zien hoe het werk echt gaat, en welke verbeteringen ze direct konden doorvoeren.
-
“
De Stooseflow Stroomlijn was zeer waardevol voor Orange Supplies. De verkregen inzichten vormen een sterke basis voor onze nieuwe strategie. Steven was kritisch, dacht actief mee en stelde de juiste vragen. Deze sessie heeft ons enorm geholpen.
-
“
Stooseflow heeft middels een Stroomlijn visueel gemaakt hoe onze processen lopen en inzicht gegeven waar het makkelijker/efficiënter kan. Door middel van deze analyse hebben wij processen kunnen verbeteren wat ons meer tijdswinst oplevert. En tijd=geld dus een win-win situatie!
-
“
Tijdens de Stroomlijn voelde het alsof we een spiegel voorgehouden kregen voor ons order-to-cash bedrijfsproces. Steven heeft ons geholpen om het proces echt te zien en verbeterpunten vast te stellen die we meteen konden toepassen. Hierdoor hebben we ons proces meteen aanzienlijk kunnen verbeteren. Bedankt!
Veelgestelde vragen over
de Stooseflow Stroomlijn
Antwoorden op veelgestelde vragen over de Stooseflow Stroomlijn, de aanpak en de praktische invulling. Staat je vraag er niet bij, dan is contact opnemen altijd mogelijk.
-
+Is een Stroomlijn geschikt voor ons bedrijf?
Ja. De Stroomlijn werkt in elke sector, zolang er werk is waar mensen dagelijks mee bezig zijn en waar het schuurt. Of dat nu een team van drie is of een afdeling van dertig maakt niet uit.
-
+Wat levert een Stroomlijn ons op?
Je weet precies hoe het werk nu loopt, waar het vastloopt en wat software daaraan kan doen. In de praktijk levert dat soepelere samenwerking op, werk dat makkelijker over te dragen is, en een helder uitgangspunt voor de softwarekeuze die erna komt.
-
+Helpt een Stroomlijn ook bij het bepalen waar AI waarde toevoegt?
Ja. In een Stroomlijn pakken we één onderdeel van het werk tot in detail aan: elke handeling, elke informatiestroom en elk knelpunt. Daardoor zie je concreet waar automatisering en AI iets opleveren, bijvoorbeeld bij taken die zich herhalen, stappen waar vaak iets misgaat of het verwerken van grote hoeveelheden data.
Niet op basis van losse ideeën, maar op basis van werk dat je helemaal doorgrond hebt. Zo weet je waar AI helpt, en waar het vooral een laag complexiteit toevoegt. -
+Wat krijgen we precies bij een Stroomlijn?
Het begint met een oriënterend gesprek om alvast scherp te krijgen hoe het werk ongeveer loopt. Daarna volgen twee sessies: één om te zien hoe het nu gaat, en één om te ontwerpen hoe het moet. Tot slot bespreken we de resultaten met elkaar.
Je houdt er een visuele uitwerking van beide situaties aan over, kosteloos via Makisto, plus een uitgebreid adviesrapport met alle inzichten, de verbeteringen die je direct kunt doorvoeren en de vervolgstappen die daarna logisch zijn. -
+Wat kost een Stroomlijn?
We spreken vooraf een vaste prijs af, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Voor veel MKB-bedrijven kan de Stroomlijn deels onder de subsidie vallen. We helpen je graag op weg met de aanvraag. Of jullie in aanmerking komen, bekijken we samen in een Verkennend gesprek. -
+Wat is het verschil tussen een Stroomlijn en een Werkvloerscan?
De Werkvloerscan geeft je in één dag een breed beeld: waar het handwerk zit, waar jullie kwetsbaar zijn en waar automatisering of AI iets oplevert.
Met een Stroomlijn pakken we daarna één onderdeel echt aan: samen met de mensen die het werk doen zien we hoe het nu loopt en hoe software het optimaal kan ondersteunen. -
+Wat is een Makisto bedrijfsproces en zijn daar extra kosten aan verbonden?
Een Makisto bedrijfsproces visualiseert jullie proces en maakt knelpunten en verbeteringen direct inzichtelijk. Dit is inbegrepen bij elke Stroomlijn, zonder extra kosten. Meer weten? Lees hier meer.
-
+Hoe lang duurt een Stroomlijn?
Van aanvraag tot resultaat gemiddeld vier tot zes weken. Hoe lang precies hangt vooral af van hoe snel we iedereen om tafel krijgen.
-
+Hoeveel tijd kost het ons zelf?
Per betrokken collega gaat het om ongeveer tien uur, verspreid over het hele traject: minder dan tien minuten voorbereiding, twee sessies van elk vier uur en anderhalf uur om de uitkomst te bespreken.
-
+Kunnen we direct aan de slag met de resultaten?
Voor een deel wel. Veel verbeteringen die uit de Stroomlijn komen kun je meteen doorvoeren, zonder dat er iets aan de software hoeft te veranderen. Andere hebben eerst een vervolgstap nodig, bijvoorbeeld een andere inrichting of andere software.
-
+Wat voor knelpunten komen er meestal uit?
Dat verschilt per bedrijf en sector, maar een paar komen steeds terug: factuurinformatie die uit verschillende bronnen bij elkaar gezocht moet worden, gegevens die onderweg kwijtraken, koppelingen die net niet doen wat ze moeten doen, veel handmatig overtypen, en simpelweg niet kunnen vinden wat je zoekt.
-
+Hoe gaan jullie om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie?
We voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hebben organisatorische en technische maatregelen getroffen om vertrouwelijke informatie te beschermen. Hoe we dat precies doen, lees je in de privacyverklaring.
-
+Helpen jullie ook bij het doorvoeren van de verbeteringen?
Ja. Als je weet waar het vastloopt, kunnen we verder met een Blauwdruk of een Realisatie: van scherp krijgen wat er nodig is tot het begeleiden van de invoering. We denken actief mee en blijven beschikbaar tot het draait, en daarna.