Van losse processen en beperkte softwareondersteuning naar een efficiënte, geïntegreerde werkwijze met de juiste digitale tools.
-
14Verschillende knel- en verbeterpunten in kaart gebracht voor efficiëntere processen.
-
10Softwareoplossingen onderzocht om te bepalen welke het beste past.
-
2Standaard softwareoplossingen gekozen voor een toekomstbestendig systeem.
Inzicht in bedrijfsprocessen en verbeterpunten
Met een Stooseflow Analyse hebben we het volledige order-to-cash proces van Het Slotenhuis in kaart gebracht, van opdracht binnenkomst tot facturatie, inclusief knelpunten en inefficiënties. Dit leidde tot een visuele weergave van het primaire proces en een compleet adviesrapport met concrete verbetervoorstellen. Hierdoor werd snel duidelijk waar processen efficiënter konden, waar handmatige stappen geautomatiseerd konden worden én waar de huidige software tekortschoot.
Een Blauwdruk als fundament voor de juiste software
Na de Analyse hebben we een complete Stooseflow Blauwdruk ontwikkeld. Dit document beschrijft alle eisen en wensen voor de nieuwe software, inclusief de benodigde koppelingen tussen systemen. Onder andere contractbeheer, werkbonnen, voorraadbeheer en de integratie van een kennisbank kwamen hierin uitgebreid aan bod.
Met deze Blauwdruk als leidraad hebben we een toepasbaarheidsonderzoek uitgevoerd tijdens onze Stooseflow Realisatie, waarbij we onderzochten welke software het beste aansloot bij de behoeften van Het Slotenhuis. Naast functionaliteit hebben we ook gekeken naar gebruiksvriendelijkheid, schaalbaarheid en betrouwbaarheid, zodat de software niet alleen nu, maar ook in de toekomst de juiste ondersteuning biedt. De resultaten zijn helder gepresenteerd, waardoor een weloverwogen keuze kon worden gemaakt.
Klaar voor de implementatie
Dankzij de Analyse, Blauwdruk en het softwareonderzoek weet Het Slotenhuis nu precies welke software de beste keuze is, waarom deze het beste aansluit en welke voordelen en verbeteringen dit oplevert. Met de juiste software werkt Het Slotenhuis efficiënter en speelt het flexibeler in op groei en marktontwikkelingen.
De volgende stap? De implementatie van de gekozen software. We begeleiden Het Slotenhuis bij de inrichting, configuratie en ingebruikname van de systemen, zodat ze efficiënter werken, processen makkelijker overdraagbaar worden en het bedrijf klaar is voor verdere groei.
Het traject leidt tot inzichten in integratie van het beheer van relaties, panden en objecten, contracten, werkbonnen, voorraad, boekhouding én een kennisbank. Alle belangrijke processen komen zo naadloos samen. Medewerkers zullen hierdoor sneller toegang hebben tot gegevens en kennis. De communicatie, samenwerking en kennisoverdracht worden verbeterd en het werk efficiënter. Dit resulteert uiteindelijk tot een hogere klanttevredenheid.
Ook meer groei en efficiëntie?
Willen jullie ook efficiëntere processen, minder handmatige taken en software die jullie bedrijf vooruit helpt? Met onze diensten en tools zorgen we voor concrete oplossingen die tijd besparen en groei mogelijk maken. Laten we samen ontdekken wat we voor jullie kunnen betekenen.
