Van losse Excel-bestanden en handmatige werkzaamheden naar een geïntegreerd ERP-systeem dat alle taxatieprocessen efficiënt ondersteunt en meegroeit met de organisatie.
-
1Blauwdruk ontwikkeld die alle wensen en eisen concreet en overdraagbaar maakt.
-
3softwareleveranciers vergeleken op functionaliteit en toekomstbestendigheid.
-
1doordachte keuze voor een oplossing die aansluit bij hun werkwijze en ambities.
Van idee naar een concrete Blauwdruk
Om te voorkomen dat FH Taxaties opnieuw vastliep in de ontwikkeling van hun ERP-systeem, hebben we eerst een volledige tekstuele Stooseflow Blauwdruk ontwikkeld. Hierin zijn alle wensen en eisen helder geformuleerd, inclusief de benodigde functionaliteiten en koppelingen.
Dit document legde de basis voor een gestructureerde aanpak, zodat alle betrokkenen precies wisten wat het nieuwe maatwerksysteem moest kunnen om FH Taxaties optimaal te ondersteunen. Ook zorgde deze duidelijke documentatie ervoor dat softwareleveranciers later precies begrepen wat er verwacht werd. Met een helder softwareplan kon FH Taxaties eindelijk een toekomstbestendige oplossing realiseren die meegroeit met hun organisatie, zonder dat daar extra FTE's voor nodig zijn.
Gebruikerstesten voor een perfecte aansluiting
Om te verzekeren dat de Blauwdruk aansloot op de praktijk, hebben we deze vertaald naar een visuele Blauwdruk en getest op de werkvloer. Medewerkers voerden gerichte opdrachten uit om te controleren of de processen logisch waren ingericht en alle functies aanwezig waren.
De feedback die hieruit voortkwam, leidde tot verfijningen in de Blauwdruk, zodat het op maat ontwikkelde systeem niet alleen de juiste functionaliteiten bevat, maar ook daadwerkelijk fijn werkt in de dagelijkse praktijk. Hierdoor is FH Taxaties verzekerd van een ERP-systeem dat naadloos aansluit op hun werkwijze en medewerkers optimaal ondersteunt in hun taken.
Grondige leveranciersselectie
Met de definitieve Blauwdruk als leidraad hebben we begrotingen opgevraagd bij verschillende softwareleveranciers en deze zorgvuldig vergeleken. Naast de kosten beoordeelden we hun aanpak, ervaring, schaalbaarheid en beveiliging. De resultaten zijn overzichtelijk gepresenteerd, zodat FH Taxaties een goed onderbouwde keuze kon maken.
Daarna selecteerden we drie geschikte partijen en organiseerden een leveranciersdag waarop zij hun aanpak presenteerden. Door kritische vragen te stellen, zorgden we ervoor dat het geen standaard verkooppraatje werd. Alle inzichten hebben we vertaald naar een concreet advies, waarmee FH Taxaties een helder pad heeft naar een toekomstbestendig ERP-systeem dat processen efficiënter maakt, samenwerking vereenvoudigt en ruimte laat voor verdere groei.
Door samen te werken met Steven van Stooseflow aan de automatisering van ons bedrijfsproces, weten we nu precies wat we nodig hebben. We voorkomen onnodige dubbele handelingen, kunnen met dezelfde hoeveelheid handen meer werk verzetten - en dus meer omzet genereren - en hebben daarnaast een veel beter overzicht.
Ook meer groei en efficiëntie?
Willen jullie ook efficiëntere processen, minder handmatige taken en software die jullie bedrijf vooruit helpt? Met onze diensten en tools zorgen we voor concrete oplossingen die tijd besparen en groei mogelijk maken. Laten we samen ontdekken wat we voor jullie kunnen betekenen.
