Wil je weten hoe jullie processen en systemen samenhangen, en waar verbetering het meeste oplevert? Vul het formulier in, dan nemen we binnen één werkdag contact op voor een kennismaking.
Overzicht over hoe alles bij jullie samenhangt
Als een organisatie groeit of verandert, gaan processen en systemen vaak hun eigen weg. Het overzicht raakt kwijt, en daardoor blijven afhankelijkheden en inefficiënties onzichtbaar. Met de Inventarisatie brengen we jullie processen en systemen organisatiebreed in kaart, zodat je ziet hoe alles samenhangt en waar verbetering het meeste oplevert.
-
Alles in één overzicht
We brengen jullie kernprocessen en de systemen daaronder gestructureerd in kaart. Zo zie je in één keer hoe de organisatie werkt en waar processen en systemen elkaar raken.
-
Je blinde vlekken worden zichtbaar
Afhankelijkheden, overlap en knelpunten komen boven tafel. Zo weet je waar je kwetsbaar bent, en waar opnieuw inrichten of optimaliseren het meeste oplevert.
-
Vastgelegd en te delen
We leggen het overzicht visueel vast, zodat iedereen naar hetzelfde plaatje kijkt. Dat geeft een onafhankelijk vertrekpunt voor de gesprekken die daarna volgen.
De stappen van
onze Stooseflow Inventarisatie
In vier stappen krijg je het overzicht terug. We bepalen samen wat we meenemen, brengen jullie processen en systemen in kaart en leggen bloot waar ze van elkaar afhankelijk zijn of elkaar in de weg zitten. Wat je overhoudt is één helder beeld van hoe het er nu echt aan toe gaat.
-
1. Scope en context bepalen
We bepalen welke onderdelen van de organisatie worden meegenomen en welke doelen of ontwikkelingen relevant zijn.
-
2. Inventariseren
We brengen kernprocessen en systemen gestructureerd in kaart en maken inzichtelijk wie welke rol vervult en hoe deze samenhangen.
-
3. Samenhang analyseren
We analyseren afhankelijkheden en overlap op hoofdlijnen en leggen de inzichten vast in een overdraagbaar adviesrapport.
-
4. Bespreken en ondersteunen
We bespreken de inzichten, geven een objectieve duiding en ondersteunen bij vervolgstappen, zoals verdieping met onze Analyse.
Organisaties die de
Stooseflow Inventarisatie inzetten
Deze organisaties wilden weten hoe hun processen en systemen zich tot elkaar verhouden, en waar de winst te halen valt.
Stooseflow Inventarisatie in de praktijk
Voorbeelden van trajecten waarin we het overzicht terugbrachten: welke processen er zijn, welke systemen eronder liggen en hoe ze elkaar raken.
Wat klanten zeggen over
de Stooseflow Inventarisatie
Klanten vertellen wat het ze opleverde om eindelijk te zien hoe alles bij hen samenhangt.
-
“
Door goed te luisteren en de juiste vragen te stellen, heeft Steven onze processen heel helder in kaart gebracht. Hij wist met de Stooseflow Inventarisatie heel duidelijk aan te geven waar de knelpunten liggen. Het is mooi om te zien dat we van een aantal processen dachten dat die heel soepel verlopen, maar dat daar stiekem toch veel verbetering haalbaar is. Omdat hij ook de quick wins aangeeft, kunnen we direct zelf aan de slag. We hebben met Steven met veel plezier samengewerkt!
Veelgestelde vragen over
de Stooseflow Inventarisatie
Antwoorden op veelgestelde vragen over de Stooseflow Inventarisatie, de aanpak en de praktische invulling. Staat je vraag er niet bij, dan is contact opnemen altijd mogelijk.
-
+Is een Inventarisatie geschikt voor onze organisatie?
Ja. De Inventarisatie is bedoeld voor iedereen die het overzicht mist in processen en systemen, bijvoorbeeld na een groeispurt, een overname of een reorganisatie. Het werkt net zo goed bij een groeiend MKB-bedrijf als bij een organisatie die er al langer staat.
-
+Wat levert een Inventarisatie op?
Je ziet in één overzicht welke kernprocessen er zijn, welke systemen eronder liggen en hoe die samenhangen. Afhankelijkheden, overlap en kansen om te verbeteren komen boven tafel, zodat je gerichte keuzes kunt maken in plaats van te gokken.
-
+Wat krijgen we precies bij een Inventarisatie?
We beginnen met een sessie van ongeveer twee uur om de hoofdlijnen op te halen. Daarna lopen we acht uur bij jullie mee op locatie, want daar zie je hoe het werk echt gaat. Het resultaat is een overdraagbaar adviesrapport met een visueel overzicht van processen en systemen, en een duiding van hoe alles samenhangt en waar de aandachtspunten zitten.
-
+Helpt een Inventarisatie ook bij het bepalen waar AI waarde toevoegt?
Ja. Zodra je processen en informatiestromen op tafel liggen, zie je waar automatisering en AI echt iets opleveren. Niet op basis van losse ideeën, maar op basis van concrete knelpunten, handelingen die zich herhalen en data die je al hebt. Zo weet je waar AI helpt, en waar het vooral ruis toevoegt.
-
+Wat is het verschil tussen een Inventarisatie en een Analyse?
De Inventarisatie geeft je overzicht over het geheel: welke processen er zijn, welke systemen eronder liggen en hoe ze elkaar raken, op hoofdlijnen.
De Analyse gaat een laag dieper. Daarbij pluizen we één proces helemaal uit met de mensen die er dagelijks mee werken, ontwerpen we hoe het zou moeten lopen en volgt onafhankelijk advies over de software die daarbij past. -
+Hoe lang duurt een Inventarisatie?
Van aanvraag tot oplevering gemiddeld twee tot vier weken. Hoe lang precies hangt af van de omvang van de organisatie en van hoe snel we bij de juiste mensen aan tafel kunnen.
-
+Waar vindt de Inventarisatie plaats?
Bij jullie op locatie. Zo krijgen we een compleet beeld en bespreken we processen en systemen op de plek waar ze gebruikt worden.
-
+Hoe gaan jullie om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie?
We voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hebben organisatorische en technische maatregelen getroffen om vertrouwelijke informatie te beschermen. Hoe we dat precies doen, lees je in de privacyverklaring.
-
+Helpen jullie ook na de Inventarisatie?
Ja. Vaak is de logische vervolgstap een Analyse van een proces dat uit het overzicht naar voren komt. Daarna kunnen we ook helpen bij een Blauwdruk of een Realisatie, maar dat hoeft niet.